Wat kost dat?
“Wat kost dat?” is een veelgehoorde vraag die u als ondernemer, bedrijf of beslissingsnemer telkens weer zal moeten stellen. Soms is dat tot vervelends toe maar het blijft noodzakelijk, want zijn de kosten noodzakelijk en levert het ook wat op.
Dan zijn er nog de gezegdes dat de kost voor de baat uitgaat en “If you pay peanuts, you get monkeys”. Ook daar is wat voor te zeggen, omdat kwaliteit soms niet goedkoop is.
Als we kijken naar uitgaven en investeringen in digitale bedrijfsmiddelen dan wilt u daar niet op bezuinigen zolang het geheel maar geoptimaliseerd is en blijft.
Baten
Vertoont de centrale bedrijfssite bijvoorbeeld achterstallig onderhoud en is de boel niet meer up-to-date, dan mag hier niet op bezuinigd worden. Of denk aan de bedrijfs-App die in de pas moet blijven lopen met de mobiele platformen. Ook interne digitale administratieprocessen mogen geen haperingen vertonen noch achterlopen t.a.v. beveiliging (cybersecurity etc.).
Wordt er toch op bezuinigd door juist geen onderhoud te plegen, dan kunnen de gevolgen door uitval, fouten en onveiligheid zeer groot zijn. En dat betekent negatieve baten.
Bedrijfsinformatiestromen moeten steeds op orde zijn en dat blijven. Interne informatiestromen zorgen voor de doorloop van de bedrijvigheid, d.w.z. de administratie, mail- en webverkeer, informatievoorziening, facturatie, offertes enz. Daar kan en mag niets mee misgaan.
En vanzelfsprekend geldt dat ook voor de extern gerichte informatiestromen. Ook daar gaan administratieve zaken en meer de buitenwereld in en het bedrijf uit.
Kostenbeheersing en bezuinigen zijn twee verschillende bedrijfsaspecten die voortdurend en secuur moeten worden afgewogen.
Op de prijs
Goede digitale dienstverlening biedt uw bedrijf een faire en marktconforme prijs en dienst. MultiMedialist biedt dat. Of het nu gaat om een centrale site, het beheer en onderhoud hiervan of de meer technische services als het gaat om data-opslag en beheer.
Team MultiMedialist – contact
N.B. Header photo by Andrew Branch on Unsplash